Transformation Digitale et Équilibre Personnel : Comment un outil numérique libère du temps pour l’essentiel

Transformation Digitale et Équilibre Personnel : Comment un outil numérique libère du temps pour l’essentiel

Quand j’ai débuté mon parcours de blogueuse, j’ai été rapidement confrontée au défi de maintenir le rythme effréné des blogueurs professionnels, qui publiaient au moins un article par semaine. Ce qui était initialement un plaisir est devenu un fardeau, une course effrénée contre le temps. J’ai dû faire face à un dilemme : continuer à répondre à des invitations à participer à des carnavals d’articles au détriment de ma propre organisation et de mon bien-être, ou trouver un équilibre entre mes obligations en ligne et ma vie personnelle.

Dans ma quête de cet équilibre, j’ai redécouvert un outil numérique précieux : Trello. Dans cet article, je partagerai comment j’utilise cette plateforme pour m’organiser efficacement et tirer le meilleur parti de ma vie, tout en maintenant mon activité de blogging.

Cet article s’inscrit dans le cadre de l’événement inter-blogueurs lancé par Marion du blog « Bébé à table », abordant le thème stimulant de « Mieux s’organiser pour profiter de la vie ». Bien que mon « bébé » ait dépassé les 20 ans, je trouve toujours  un réel plaisir à parcourir les délicieuses recettes concoctées par Marion. Leurs saveurs, notamment celles qui mettent en valeur les fruits et légumes de la Martinique, ravivent en moi une multitude d’idées culinaires. Confrontée à la difficulté de choisir ma recette préférée parmi ses délicieuses propositions, je vous encourage vivement à découvrir son article captivant sur la vitamine D.

Maintenant, suivez-moi dans les coulisses de mon activité de blogging.

Merci de partager avec nous comment tu crées ton blog. C'est très intéressant et tu crées vraiment un lien avec tes lecteurs. Bonne continuation.

Pour lire l’autre article qui vous ouvre les portes des coulisses de mon  blog

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Naviguer le labyrinthe éditorial : un outil numérique à la barre de mon organisation

Passons derrière les portes des coulisses de mon processus d’organisation, et allons dans la loge “Calendrier éditorial”.

Un calendrier éditorial facilite la mise en place de la stratégie de contenu et me permet de planifier mes actions en avance. En utilisant Trello, j’ai pu établir un planning éditorial de manière organisée.

L’application Trello s’est avérée être un véritable atout dans la rationalisation de mes tâches quotidiennes liées à la rédaction, la planification et la publication de contenus sur mon blog. Cet outil a significativement amélioré ma productivité, libérant ainsi du temps pour me consacrer pleinement à la création de contenus de qualité et à l’enrichissement de mon blog. 

L’Art de la visualisation : Comment la méthode Kanban a redessiné mon processus éditorial

Trello est inspiré de la méthode agile KANBAN.

La méthode Kanban est un système de gestion de la production et de gestion des tâches qui trouve ses origines dans l’industrie manufacturière japonaise, notamment chez Toyota, dans les années 1950. Initialement développée par Taiichi Ohno, ingénieur en chef chez Toyota, la méthode Kanban visait à optimiser le flux de travail et à réduire les gaspillages dans le processus de fabrication.

Kanban, qui signifie littéralement « carte visuelle » en japonais, repose sur le principe de la visualisation du flux de travail à l’aide de cartes ou de tableaux. Chaque tâche ou élément de travail est représenté par une carte qui circule à travers différentes étapes du processus, du début à la fin. Les cartes sont utilisées pour signaler le besoin de nouvelles tâches ou de nouveaux matériaux et pour assurer une planification juste-à-temps.

Vous aimeriez lire dans cet article : comment la visualisation est une clé de la réussite.

La méthode Kanban repose sur plusieurs principes clés, notamment la limitation du travail en cours pour éviter la surcharge de travail, la visualisation du flux de travail pour faciliter la compréhension et l’optimisation du processus, et l’amélioration continue grâce à l’identification et à la résolution des problèmes.

Dans les années récentes, la méthode Kanban a été adaptée à divers contextes en dehors de la fabrication, notamment dans la gestion de projet, le développement logiciel, et la gestion des tâches personnelles. Son approche simple et visuelle en fait un outil efficace pour la gestion de tâches et la planification, permettant aux individus et aux équipes d’optimiser leur productivité et leur efficacité.

Tableau KANBAN

source : pexels-cottonbro-studio-6804077

Cette approche visuelle m’a permis d’améliorer significativement la planification, le suivi et l’organisation de mes articles ainsi que l’écosystème autour du blog :

  • La newsletter
  • Les publications sur les réseaux sociaux
  • Les ressources complémentaires offertes aux abonnés de la newsletter

De l’Idée à la Publication : Comment Trello simplifie chaque étape de mon processus éditorial

La structure fondamentale de Trello est basée sur des tableaux, des listes et des cartes. Cette architecture intuitive offre une toile de fond claire pour organiser et hiérarchiser mes idées, mes projets et mes objectifs. 

Un tableau représente un espace où l’on rassemble toutes les informations d’un projet. Que vous lanciez un blog, suiviez la création d’une formation ou planifiez votre prochain webinaire de lancement, les tableaux sont l’endroit idéal pour organiser des tâches et décrire les éléments du projet. Vous pouvez également vous appuyer sur les modèles (templates) proposés.

Modèle de tableau pour chef de projet informatique

source : Trello

Modèle de tableau pour chef de projet informatique sur Trello

Au sein d’un tableau se trouvent les listes. Il est possible d’en créer un nombre illimité. Une liste représente une colonne qui permet de classer les cartes, selon les différentes catégories du tableau. Les listes peuvent être utilisées pour créer un workflow dans lequel les cartes seront déplacées en fonction de leur état de progression. Il est possible de dupliquer, archiver ou déplacer les listes du tableau à l’aide du système glisser-déposer.

Comme écrit précédemment, les listes contiennent des cartes. Dans chaque carte, j’ajoute des descriptions et des étiquettes, mais aussi des pièces jointes, checklists, liens. Je peux créer autant de cartes que je le souhaite. A mesure que j’avance, je déplace les cartes dans les listes pour afficher leur état.

Comment j’utilise les fonctionnalités des cartes :

  • Etiquettes – Les étiquettes de couleur me permettent d’identifier rapidement la catégorie à laquelle appartient la tâche ou l’activité. J’ai ainsi créé mon propre code couleurs que j’enrichis au fur et à mesure.
  • Ajouter la description de la carte J’y indique surtout les idées en lien avec le sujet de la carte. J’y rédige également les posts de mes réseaux sociaux. Pour la rédaction des articles du blog et de la newsletter, je privilégie Google Docs.
  • Ajouter une checklist – La checklist est un outil efficace pour s’assurer que toutes les étapes ont été respectées. C’est aussi un moyen de hiérarchiser les tâches ou de planifier tout ce qui doit être fait afin de ne rien oublier ou de ne pas dépasser les délais.
  • Date de début / Date limite – Comme l’a si bien dit Milton Erickson, “un objectif sans date est juste un rêve”.
  • Ajouter une pièce jointe – Utile pour ne pas avoir à rechercher un document ou une photo.

Il y a d’autres fonctionnalités mais j’ai pris le parti de vous présenter uniquement celles que j’utilise dans ma pratique. J’ai la version gratuite et je la trouve complète et suffisante pour mon organisation.

Au-delà de la stimulation de ma productivité, un impact insoupçonné de l’utilisation de Trello a été de libérer mon potentiel créatif. Mais voyons maintenant comment Trello m’a permis de libérer du temps de qualité.

Pour chaque minute passée à organiser, une heure est gagnée. Citation de Benjamin Franklin

Vers un équilibre Pro/Perso : L’impact positif des outils digitaux sur mon quotidien

Cette réorganisation a ouvert la voie à une allocation plus judicieuse de mon temps, en faveur d’aspects essentiels de ma vie.

Grâce à l’intégration de Trello dans ma routine de blogueuse, j’ai non seulement amélioré l’efficacité de mon travail, mais j’ai également libéré des plages horaires précieuses. Ces moments récupérés se sont traduits par une redécouverte significative de la qualité de ma vie personnelle. Cette réorganisation m’a permis d’accorder plus de temps à des activités cruciales, notamment des moments privilégiés avec mon fils.

Trello a agi comme un catalyseur, facilitant la planification stratégique et la gestion efficace de mes tâches éditoriales. Le système mis en place m’a libéré des contraintes et des pressions liées à mon activité de blogging, me permettant ainsi de rediriger mon attention vers des domaines clés de ma vie personnelle. Des sorties en famille, une assistance plus attentive aux devoirs de mon fils, et la redécouverte d’activités longtemps négligées, telles que la pâtisserie et les sorties à la mer, ont été des aspects précieux de cette transformation.

Les outils techniques peuvent donc transcender le simple cadre professionnel, devenant des alliés puissants dans la création d’un équilibre harmonieux entre la vie professionnelle et personnelle. En partageant mon expérience, je souhaite inspirer d’autres personnes à exploiter les avantages des outils numériques pour favoriser un développement personnel épanoui et équilibré.

Le Pouvoir de la planification : Les outils digitaux comme facilitateur de moments précieux avec son enfant 

L’efficacité apportée par Trello dans la gestion de mes tâches éditoriales a non seulement optimisé ma productivité professionnelle, mais a également ouvert la voie à une répartition plus équilibrée entre mes engagements professionnels et mes responsabilités parentales. 

« L’organisation vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans la vie. »

John C. Maxwell

Grâce à une utilisation judicieuse de Trello, j’ai réussi à créer de vraies plages de temps de qualité dédiées à mon fils. Ma nouvelle organisation méticuleuse m’a offert une présence accrue dans sa vie quotidienne, que ce soit à travers des moments privilégiés lors de sorties ou en lui apportant une assistance dévouée dans ses devoirs.

Mère aidant sa fille à faire ses devoirs.

source : pexels-august-de-richelieu-4260323

En lui offrant un soutien plus présent et plus régulier, j’ai pu observer un renforcement de notre relation parent-enfant.

Les lectrices du blog ont beaucoup apprécié cet article “Maman d’un enfant DYS : 6 conseils pour vivre une parentalité épanouie”

Équilibre retrouvé : Réinventer le temps pour les plaisirs simples

La flexibilité retrouvée dans mon emploi du temps a également favorisé la redécouverte de centres d’intérêt longtemps négligés. Les délices sucrés confectionnés avec amour et les escapades paisibles au bord de l’eau ont ajouté une dimension enrichissante à ma vie, soulignant l’importance de trouver un équilibre entre les obligations professionnelles et le bien-être personnel.

En réduisant le temps consacré à des tâches administratives fastidieuses et en éliminant le stress associé à une organisation chaotique, j’ai pu allouer des créneaux horaires précieux à des activités qui nourrissent mon âme.

J’ai ainsi renoué avec des plaisirs simples et gratifiants, tels que la pâtisserie et les moments paisibles au bord de la mer.

Grâce à une planification plus méthodique et à une meilleure utilisation du temps libre, j’ai pu me replonger dans l’art délicieux de la création culinaire. La satisfaction de mélanger les ingrédients, le parfum envoûtant des gâteaux fraîchement sortis du four, et le partage de ces délices avec mes proches ont ajouté une nouvelle dimension de joie à ma vie quotidienne.

De même, mes escapades régénératrices au bord de la mer m’ont permis de retrouver la tranquillité et la sérénité offertes par le littoral. Ces moments de contemplation, bercés par le bruit des vagues et caressés par la brise marine, m’ont permis de renouer avec une connexion profonde avec la nature et de revitaliser mon esprit.

La reconnexion avec ces activités a été une véritable bouffée d’air frais dans ma vie quotidienne. 

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L'organisation n'est pas une contrainte, mais une libération. Elle libère du temps pour les choses qui ont vraiment de l'importance. Citation de David Allen

En conclusion, la réorganisation intentionnelle de son quotidien peut être une clé pour redonner vie à des passions oubliées et créer un espace pour des moments de détente qui nourrissent l’âme. Une invitation à réfléchir sur la manière dont une gestion réfléchie du temps peut contribuer à une vie plus épanouissante et riche en expériences.

La redécouverte de l’équilibre entre mes engagements professionnels et ma vie personnelle a été le pilier central de cette métamorphose. L’utilisation de la méthode Kanban, à travers un outil numérique, a façonné un processus de gestion du temps plus fluide, libérant des moments précieux pour des aspects essentiels de ma vie. J’ai pu consacrer du temps de qualité à mon fils, partager des moments privilégiés lors de sorties, et lui apporter une assistance dévouée dans ses études, renforçant ainsi nos liens familiaux.

Cette réorganisation a également permis une redécouverte émotionnelle de moi-même à travers des activités passionnantes que j’avais délaissées au fil du temps. La pâtisserie est devenue une source de joie et d’émerveillement, tandis que les moments tranquilles au bord de la mer ont nourri mon esprit d’une paix profonde. Ces redécouvertes simples mais significatives ont enrichi ma vie quotidienne d’une manière que je n’aurais jamais imaginée.

Je vous encourage, chères lectrices, à explorer des outils similaires et à repenser votre propre organisation quotidienne. La technologie peut être un allié puissant dans la quête d’un équilibre harmonieux entre la productivité et le bien-être. Que ce soit à travers la mise en place de méthodes de gestion efficaces ou la redécouverte de passions oubliées, la clé réside dans une approche consciente et réfléchie de votre temps. En embrassant cette transformation, vous pourriez vous surprendre en redéfinissant votre succès personnel et en redonnant vie à des aspects enrichissants de votre existence.

Nota Bene : Cet article n’est pas sponsorisé par Atlassian, entreprise propriétaire du logiciel Trello.

Tu voudras sûrement lire le livre « A, B, C, Dys : le guide du parent (presque) zen »


5 réponses à “Transformation Digitale et Équilibre Personnel : Comment un outil numérique libère du temps pour l’essentiel”

  1. Alors je vois bien que je ne suis pas seule à apprécier Trello !
    Je m’en sert pour écrire noter tous les blogs à suivre. Et, les idées qui me viennent mais que je n’ai pas le temps de débuter tout de suite. 🙂

  2. Alors je vois que je ne suis pas la seule qui apprécie Trello !
    Je l’utilise pour noter tous les blogs à suivre. Et, pour noter les idées qui me viennent mais que je n’ai pas le temps de faire dans l’immédiat. 🙂

  3. Je commence tout juste avec Trello et je trouve cela très pratique. Le fait d’y noter tout ce qui me passe par la tête m’évite d’écrire sur des post-its qui se perdent et je suis sur que les bonnes idée ne s’envoleront pas!

  4. Ta manière de détailler comment cet outil facilite l’organisation et libère du temps pour l’essentiel est très inspirante. Cela m’encourage à réfléchir à ma propre organisation et à l’utilisation des outils numériques pour améliorer ma qualité de vie.

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